Khi mở doanh nghiệp thì ai cũng muốn rằng công ty mình sẽ được phát triển mạnh mẽ hơn nữa. Và hướng đi mà các doanh nghiệp chọn chính là thành lập chi nhánh công ty. Chi nhánh công ty là gì? Các vướng mắc, điều kiện hay những thủ tục hồ sơ cần thiết khi mở chi nhánh ra sao? Chúng ta hãy cùng đi sâu và tìm hiểu thêm nữa nhé.

Chi nhánh được định nghĩa là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Mang nhiệm vụ thực hiện một phần hay toàn bộ chức năng của doanh nghiệp ngay cả chức năng ủy quyền cho doanh nghiệp hay chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh cần phải đúng với ngành nghề của công ty. Tuy vậy, chi nhánh vẫn chỉ là một đơn vị trực thuộc công ty và không có tư cách pháp nhân độc lập.

Và các doanh nghiệp cũng cần lưu ý một chút về các vấn đề sau của chi nhánh:

- Tên của chi nhánh phải viết bằng chữ cái trong bảng chữ cái Tiếng Việt, hoặc nếu có các kí tự đặc biệt thì các kí hiệu này cần phải phát âm được.

- Tên của chi nhánh sẽ mang tên của công ty kèm theo từ “Chi nhánh”

- Khi đăng ký hoạt động thì chi nhánh cần kèm theo tên viết tắt và tên nước ngoài.

- Tên của chi nhánh phải in hoặc viết với cỡ chữ nhỏ hơn tên của doanh nghiệp trên mọi giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu hay những ấn phẩm do chi nhánh phát hành.

- Ghi rõ địa chỉ như số nhà, hẻm, ngõ, phố, đường khi kê khai thông tin.

- Ngành nghề phải giống với ngành nghề của công ty.

- Không được bổ nhiệm những người sau làm người đứng đầu chi nhánh: cán bộ, công chức, viên chức nhà nước sĩ quan, quân nhân, cán bộ nhà nước…

• ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY

Thành lập chi nhánh là hướng đi được các doanh nghiệp lựa chọn để mở rộng thị trường, phát triển kinh doanh tối ưu nhất. Để các doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về việc thành lập chi nhánh, chúng tôi sẽ hướng dẫn cho các doanh nghiệp về điều kiện đăng ký thành lập chi nhánh công ty:

- Có giấy phép kinh doanh được cấp theo đúng quy định của pháp luật;

- Người đứng đầu chi nhánh cần đủ điều kiện theo quy định của pháp luật;

- Theo Luật doanh nghiệp thì các tổ chức cá nhân sau đây sẽ không có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam:

+ Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ;

+ Cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh và thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

+ Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước, trừ những người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác.

+ Người chưa thành niên, bị hạn chế năng lực hoặc mất năng lực hành vi dân sự. Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự…

+ Sĩ quan, hạ sĩ quan, công nhân viên chức quốc phòng trong các cơ quan.

- Trụ sở chi nhánh thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp. Không được phép đăng ký chi nhánh ở chung cư hay nhà tập thể.

+ Có chứng chỉ hành nghề với ngành nghề kinh doanh tại chi nhánh.

+ Tên của chi nhánh sẽ phải mang tên doanh nghiệp và đi kèm cụm từ “Chi nhánh”.

• THỦ TỤC THÀNH LẬP CHI NHÁNH CÔNG TY TẠI TRUNG TÂM CBS:

Để giúp các doanh nghiệp nhanh chóng mở rộng được chi nhánh để phát triển mạnh mẽ hơn cũng như giúp các doanh nghiệp không bị tốn quá nhiều thời gian vào thủ tục cũng như hồ sơ. Chúng tôi sẽ thực hiện toàn bộ cho các doanh nghiệp như sau:

- Tư vấn các quy định của pháp luật về chi nhánh công ty;

- Làm việc trực tiếp với doanh nghiệp để xác định yêu cầu về thành lập chi nhánh;

- Yêu cầu doanh nghiệp cung cấp giấy tờ để soạn hồ sơ thành lập chi nhánh doanh nghiệp;

- Soạn thảo hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh;

- Chuyển hồ sơ cho doanh nghiệp và đóng dấu;

- Ký hợp đồng dịch vụ pháp lý với doanh nghiệp;

- Nộp hồ sơ ở phòng đăng ký doanh nghiệp;

- Theo dõi quá trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp;

- Nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động ở Phòng đăng ký kinh doanh;

- Gửi thông báo tới phòng đăng ký kinh doanh về việc bổ sung thêm thông tin chi nhánh ở trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty;

- Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty kèm nội dung bổ sung thông tin về chi nhánh;

- Bàn giao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh và các chứng từ liên quan.

• HỒ SƠ YÊU CẦU - THỜI GIAN VÀ CHI PHÍ TOÀN BỘ

1. Hồ sơ, bao gồm:

- Thông báo thành lập chi nhánh công ty của doanh nghiệp (theo mẫu của Trung tâm CBS cung cấp);

- Quyết định của Hội đồng thành viên (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên), Chủ tịch công ty (đối với với Công ty TNHH một thành viên) hay là Hội đồng quản trị (đối với Công ty Cổ phần), các thành viên hợp danh (Công ty hợp danh) về việc thành lập chi nhánh của doanh nghiệp.

- Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh công ty.

- Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu của chi nhánh

- Chứng minh nhân dân của người đứng đầu chi nhánh hoặc hộ chiếu

- Chi nhánh phải có chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh hoặc cá nhân khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

- Điều lệ công ty

- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp - bản sao hợp lệ.

2. Lệ phí dịch vụ thành lập văn phòng đại diện: 300.000 VNĐ.

3. Thời gian thực hiện dịch vụ thành lập văn phòng đại diện: 03 ngày.

Hãy liên hệ chúng tôi: 

TRUNG TÂM TRUYỀN THÔNG VÀ HỖ TRỢ DOANH NGHIỆP

Địa chỉ: Số 73 Phan Đình Phùng, phường Vĩnh Ninh, thành phố Huế

Điện thoại: 0234.3837789 - ĐTDĐ: 0941.407.799, 0935.564.566

Email: Info.doanhnhanhue@gmail.com

Website: hotrodoanhnghiep.org.